POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO MIRIWHITEMORE.PL
Obowiązuje od 6 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych osób korzystających ze Sklepu internetowego działającego pod adresem miriwhitemore.pl jest:
PROCONN KRZYSZTOF HONCEK
ul. Arki Bożka 3c
41-902 Bytom
NIP: 6412166109
REGON: 243494896
adres e-mail: biuro@proconn.pl
telefon: +48 530 623 925
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z danymi należy kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub adresem korespondencyjnym.
2. Zakres zbieranych danych
W związku z korzystaniem ze Sklepu Administrator może przetwarzać następujące dane:
imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
dane dotyczące wybranego Paczkomatu InPost;
adres rozliczeniowy, jeśli jest wymagany;
nazwę firmy i numer NIP, jeżeli Klient żąda wystawienia dokumentu sprzedaży na firmę;
informacje dotyczące zamówienia i płatności;
treść korespondencji kierowanej do Sklepu;
dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, data i czas odwiedzin oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych ani danych logowania do bankowości elektronicznej. Dane te są przekazywane bezpośrednio operatorowi płatności.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
przyjmowania zamówień, zawierania i wykonywania umów sprzedaży – na podstawie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
realizacji płatności, wysyłki książki oraz kontaktu dotyczącego zamówienia – na podstawie wykonania umowy;
wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz wykonywania obowiązków podatkowych – na podstawie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
obsługi pytań, zgłoszeń, zwrotów i reklamacji – w celu wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu, zapobiegania nadużyciom oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji technicznej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
zapisywania opcjonalnych plików cookies – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli takie pliki będą wykorzystywane.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu zamówienia jako wymagane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.
Niepodanie danych niezbędnych do płatności lub dostawy uniemożliwi realizację zamówienia.
Założenie konta użytkownika nie jest wymagane do dokonania zakupu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług, w szczególności:
PayPro S.A., operatorowi serwisu Przelewy24 – w celu obsługi płatności;
InPost sp. z o.o. – w celu nadania, obsługi i doręczenia przesyłki do Paczkomatu;
dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz usług informatycznych;
dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Sklepu, w tym WordPress i WooCommerce;
podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, prawne lub techniczne;
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Operator Przelewy24 oraz InPost mogą również przetwarzać otrzymane dane jako niezależni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności. Przelewy24 jest prowadzone przez PayPro S.A., natomiast InPost wykorzystuje dane odbiorcy między innymi do obsługi i doręczenia przesyłki. �
Przelewy24 + 2
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
przez czas niezbędny do przyjęcia i wykonania zamówienia;
przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi dokumentowania sprzedaży;
do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z umową;
w przypadku reklamacji lub odstąpienia od umowy – do czasu zakończenia sprawy oraz upływu okresu, w którym mogą być dochodzone roszczenia;
w przypadku korespondencji niezwiązanej z zamówieniem – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że wcześniejsze usunięcie danych wynika z innych okoliczności;
w przypadku technicznych plików cookies i zapisów serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania Sklepu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:
uzyskania informacji o przetwarzaniu danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania nieprawidłowych albo uzupełnienia niekompletnych danych;
żądania usunięcia danych, jeżeli nie istnieje dalsza podstawa prawna ich przechowywania;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy i w sposób zautomatyzowany;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania danych. UODO wskazuje między innymi prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu; nie każde z nich musi mieć zastosowanie w każdej sytuacji.
UODO + 1
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane Klientów nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Administrator nie prowadzi profilowania Klientów na potrzeby indywidualnego ustalania cen.
9. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:
prawidłowego działania koszyka i formularza zamówienia;
zapamiętania zawartości koszyka;
obsługi sesji użytkownika;
zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu;
prawidłowego działania płatności internetowych.
Pliki cookies, które nie są konieczne do funkcjonowania Sklepu, mogą być zapisywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
Użytkownik może usunąć pliki cookies albo zmienić ustawienia ich obsługi w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować, że koszyk, formularz zamówienia lub płatności nie będą działały prawidłowo.
Jeżeli w przyszłości Sklep zacznie korzystać z narzędzi analitycznych, reklamowych, newslettera albo pikseli mediów społecznościowych, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a wymagane zgody zostaną pobrane przed uruchomieniem takich narzędzi.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych, w szczególności zabezpieczenie połączenia za pomocą certyfikatu SSL, kontrolę dostępu do panelu administracyjnego, aktualizacje oprogramowania oraz wykonywanie kopii bezpieczeństwa.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do obsługi Sklepu, realizacji zamówień lub wykonania obowiązków prawnych.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania Sklepu, wykorzystywanych usług, metod płatności albo sposobów dostawy.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna w Sklepie.